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Marchés publics hospitaliers : Comprendre les principales raisons de rejet d'une offre

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Demande en intra
Travaillez sur la pertinence de vos réponses aux appels d'offres pour éviter les écueils majeurs
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Les renseignements essentiels

Détails de la formation

  • 9h30 - 13h00

    9h30 - 13h00

  • 2 acheteurs

    2 acheteurs

  • Taux de recommandation :<br /> 100%

    Taux de recommandation :
    100%

Vous passez beaucoup de temps à répondre aux appels d’offres, vous collectez des documents, vous établissez des propositions financières et des offres techniques pour être compétitif et vous recevez parfois des réponses négatives de ce type :

  • “Votre candidature est irrégulière”
  • “Votre offre est inacceptable”
  • “Votre offre n’est pas conforme”
  • “Votre candidature est irrecevable”
  • “Votre offre est inappropriée”

A l’issue de cette formation vous serez en mesure de :

  • Comprendre le besoin de l’acheteur public
  • Comprendre l’importance des échanges possibles à avoir avec l’acheteur public avant de répondre à un appel d’offres
  • Maîtriser les points clés du règlement de consultation et savoir interpréter les critères de jugement des offres pour adapter vos réponses
  • Maîtriser la constitution du mémoire technique pour qu’il contienne exactement les informations demandées

Pré-requis : Aucun.

Clara Averso

Juriste – Responsable des achats et de la commande publique du GHT du Lot-et-Garonne (47) – En charge de l’élaboration des appels d’offres

Clara Averso s’assure de l’exé...

Clara Averso

Juriste – Responsable des achats et de la commande publique du GHT du Lot-et-Garonne (47) – En charge de l’élaboration des appels d’offres

Clara Averso s’assure de l’exécution de la politique d’achat, de l’application des règles de la commande publique, assure les contrôles de gestion achat et suppléante le directeur des achats et tâches d’encadrement.

Elle commence sa carrière au sein du Groupement Hospitalier de Territoire du Lot-et-Garonne en tant que juriste en droit public des affaires en 2017 puis devient responsable cellules marchés juridique. Elle est désormais responsable achats et commande publique au sein de ce GHT.

Travaillant au sein d’un GHT, Clara Averso est spécialisée dans le droit des contrats publics et l’achat public.

Champs de compétences :

  • Marchés Hospitaliers / Code De Commande Publique
  • Achats par les établissements privés de santé
Jean-François Husson

Pharmacien des Hôpitaux Coordonnateur GCS Achats du Centre Hospitalier de Blois.

Pharmacien hospitalier depuis 2003, et attaché à des fonctions d’achats publics dans le d...

Jean-François Husson

Pharmacien des Hôpitaux Coordonnateur GCS Achats du Centre Hospitalier de Blois.

Pharmacien hospitalier depuis 2003, et attaché à des fonctions d’achats publics dans le domaine de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, gaz médicaux, ADDFMS) depuis le début de sa carrière. Il a exercé à l’AGEPS dans les achats de dispositifs médicaux pour l’APHP puis au CH de Blois où il a mis en place un groupement de commandes régional dont il assure toujours la coordination. Il participe à ce titre aux différents groupes de travail relatifs aux achats hospitaliers du Ministère des Solidarités et de la Santé.

Depuis 2020 il est également chargé de mission pour la Fédération Hospitalière de France, notamment pour les problématiques de financement des produits de santé dans les hôpitaux publics.

Champs de compétences :

  • achats produits de santé
  • Marchés Hospitaliers / Code De Commande Publique
Vincent Hurot

Pharmacien, praticien hospitalier. Référent du groupement régional de commandes de Nouvelle Aquitaine.

Il a été chef de service à l’hôpital de Saint-Junien (87) pendant d...

Vincent Hurot

Pharmacien, praticien hospitalier. Référent du groupement régional de commandes de Nouvelle Aquitaine.

Il a été chef de service à l’hôpital de Saint-Junien (87) pendant dix ans, avant d’avoir des fonctions à l’OMEDIT et au groupement de commandes du Limousin. En 2012, il met à profit son expertise dans les achats de produits de santé en intégrant la mission d’appui du programme PHARE, à la DGOS.
En 2014, il reprend la coordination technique du groupement de la région Aquitaine (40 établissements), et continue à participer à des projets nationaux et régionaux.
Depuis avril 2021, il est un des pharmaciens référents du groupement régional de commandes de Nouvelle Aquitaine, composé de 75 adhérents organisés autour d’un groupement de coopération sanitaire.

Champs de compétences :

  • Marchés hospitaliers / Code de la Commande Publique
  • Responsables cellule des marchés hospitaliers
  • Gestionnaires des réponses aux appels d’offres
  • KAM qui participent à répondre aux appels d’offres

Méthodes mobilisées :

  • Apports théoriques
  • Travail d’analyse et d’échange à partir des expériences des stagiaires et des formateurs
  • Séance de questions-réponses
  • Remise d’un livret stagiaire

Évaluation et suivi :

  • En amont de la formation : auto-évaluation (questionnaire en ligne)
  • Au début de la formation : tour de table et expression des attentes
  • À l’issue de la formation : évaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés), évaluation de la formation (questionnaire de satisfaction) et remise d’une attestation individuelle et d’un certificat

Délai d’accès : Clôture des inscriptions 24h avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique : Cédric Lalanne – support@emfps-v2.awebi-lab.com / 06 79 08 13 74

Classe 100% virtuelle

Référent handicap : Cédric Lalanne – support@emfps-v2.awebi-lab.com / 06 79 08 13 74

Les sujets abordés

Le programme

Ce programme de formation s’adresse aux acteurs des médicaments et dispositifs médicaux

I – Comprendre la construction de l’allotissement :

  • Travail du pharmacien
  • Rôle du KAM
  • Informations à transmettre à la cellule des marchés

II – Lire et analyser le dossier de consultation et y répondre : illustration à partir de cas concrets

A – Les points clés à comprendre dans le cadre de la lecture du dossier de consultation

  • Règlement de la consultation (RC) : comprendre les règles de l’appel d’offres
  • Cahier des charges :
    • Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : points clés à prendre en compte
    • Cahier des clauses techniques particulières :
      • Comprendre les besoins de l’acheteur
      • Définir une grille de lecture

B – En pratique : analyse des erreurs rencontrées dans la constitution des dossiers de réponse aux marchés

Illustration à partir d’exemples anonymisés

  • Dossier de candidature :
    • Contenu
    • Analyse des principales erreurs rencontrées
  • Dossier d’offre :
    • Offre financière :
      • Contenu
      • Principales erreurs rencontrées
    • Offre technique :
      • Présentation et analyse des attendus
      • Principales erreurs rencontrées
    • Le mémoire technique :
      • Objectifs pour l’acheteur
      • Contenu, plan et attentes de l’acheteur
      • Comment l’intégrer dans une réponse
      • Analyse des erreurs rencontrées à partir d’exemples
  • Précisions et demandes de régularisation

Synthèse

  • Points clés à retenir
  • Réflexion sur les échanges d’informations entre les KAM et les responsables de la cellule des marchés pour optimiser vos chances dans la réponse aux appels d’offres.

III – Comprendre les conditions de réalisation du choix

  • Comment fonctionne la commission de choix
  • Comment sont lues les réponses
  • Critères de choix et exemples de pondération
    • Note financière
    • Note technique
  • Comprendre les différents types de refus à partir d’exemples anonymisés
    • Offre non conforme :
      • Offre irrégulière
      • Offre inacceptable
    • Offre inappropriée
    • …

IV – Cas pratiques : études de cas à partir de deux appels d’offres émis par un groupement d’achat (Médicament / DM)

  • Identification des besoins de l’acheteur
  • Synthèse des points clés à prendre en compte pour formuler sa réponse
  • Quelle réponse apporter et avec quels documents
  • Restitution en plénière et échange avec le groupe

Les tarifs

DISTANCIEL

500€ HT
900€ HT
300€ HT par participant supplémentaire
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