Les renseignements essentiels

Détails de la formation

  • Jour 1 : 9h30 - 17h30<br />
Jour 2 : 9h30 - 13h00

    Jour 1 : 9h30 - 17h30
    Jour 2 : 9h30 - 13h00

  • 1 experte animation de boards

    1 experte animation de boards

  • Taux de recommandation :<br />
100%

    Taux de recommandation :
    100%

Pour élaborer vos stratégies de communication, réfléchir à vos plans de développement, travailler sur les parcours de soins, la prise en charge d’une pathologie ou organiser un événement scientifique, vous devez faire appel aux experts/KOLs du sujet concerné

La mise en œuvre d’un board est un des moyens les plus efficaces pour recueillir les bons insights, en permettant aux experts/KOLs de collaborer, échanger et partager les expériences et les idées entre eux et les représentants du laboratoire

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Maîtriser les différents types de boards et leurs règles de fonctionnement
  • Aligner son objectif et ses enjeux avec sa structuration d’animation
  • Être capable de cibler et de recruter les KOLs experts de la thématique
  • Planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne réalisation du board
  • Réussir son introduction
  • Savoir optimiser les contributions des intervenants pour challenger la production
  • Favoriser les interactions entre les intervenants et animer un débat constructif
  • Maîtriser différents types d’animation pour rendre vos boards plus productifs et plus intéressants pour les participants
  • Gérer les différentes personnalités : s’appuyer sur les participants positifs et déceler les participants à risque
  • Réussir sa conclusion
  • Avoir le leadership et la directivité nécessaire pour piloter tout au long du board
  • MSL/ RMR
  • Medical Advisor
  • Medical Excellence

Méthodes mobilisées :

  • Apports théoriques
  • Echanges et partage d’expérience
  • Séance de questions-réponses
  • Brainstorming via brown paper
  • Mises en situation
  • Remise d’un support de formation

Évaluation et suivi :

  • En amont de la formation : auto-évaluation (questionnaire en ligne)
  • Au début de la formation : tour de table et expression des attentes
  • À l’issue de la formation : évaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés), évaluation de la formation (questionnaire de satisfaction) et remise d’une attestation de formation individuelle

Délai d’accès : Clôture des inscriptions 24h avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique : Cédric Lalanne – support@emfps-v2.awebi-lab.com / 06 79 08 13 74

Spaces La Défense, Le Belvédère, 1-7 Cr Valmy, 92800 Puteaux

Les lieux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Par ailleurs, les personnes en situation de handicap qui souhaiteraient s’inscrire à cette formation sont priées de se rapprocher de nos équipes, afin d’envisager certains aménagements spécifiques le cas échéant.

Référent handicap : Cédric Lalanne – support@emfps-v2.awebi-lab.com / 06 79 08 13 74

Les sujets abordés

Le programme

Préambule :

  • Tout au long de la formation, sera donnée aux participants la possibilité de travailler sur des problématiques personnelles, identifiées et préparées en amont.
  • Tout au long de la formation, seront abordées les spécificités de cet exercice à distance

I – Introduction

Ice-breaker : C’est quoi pour vous un KOL ?

  • Quelques définitions :
    • KOLs /Rising stars / DOLs
    • Relation gagnant/gagnant
    • Boards d’experts : homogène ou pluridisciplinaire, unique ou pérenne
  • Quel objectif pour quel type de board ?

II – Préparer un board

  • La méthode des questions clés QQOQCP
    • Quoi : sujet, thématique
    • Qui : participants, animateur
    • Où et Quand : présentiel ou virtuel, durée
    • Comment : structuration de la réunion (agenda, micro-design), types d’animation, pré-read
    • Pourquoi : objectifs et délivrables attendus
  • La sélection des experts, pour quels objectifs (Théorie et pratique) et la constitution du board
  • Le recrutement des experts
  • Les contraintes juridiques et règlementaires
  • Les contraintes spécifiques d’un board virtuel

II – Fonctions et rôles de l’animateur

  • Les rôles et fonctions de l’animateur
  • Les savoir/ savoir-faire/ savoir être de l’animateur
  • Les supports et techniques d’animation (Théorie et pratique)
  • Les spécificités d’une animation en virtuel
  • Echanges
  • Synthèse des points clés

III – Savoir réaliser une introduction

  • Les critères d’une introduction réussie
  • Focus sur le « hook » ou les 5 premières minutes
  • Importance des règles du jeu
  • Synthèse des points clés

IV- Animer le thème

  • Animer le débat : le choix des outils et techniques d’animation
    • Les outils collaboratifs spécifiques au virtuel : Klaxoon, Wooclap…
  • Animer un débat et distribuer la parole
  • Echanges : quelles options, quelles adaptations ?
  • Les questions à valeur ajoutée et l’art de la maïeutique
  • Synthèse des points clés

V – Gérer les interactions et les participants

  • Comment faire produire le groupe et l’ensemble des participants
  • Exposé sur les typologies de participants
  • Capitalisation sur les participants positifs et gestion des personnalités « à risque »
  • Percevoir ce qui relève du non verbal, pour adapter le déroulé
  • Echanges
  • Feed back et Synthèse

VI – Réussir sa conclusion et clôture de la journée

  • Exposé et échanges autour des règles d’une conclusion réussie
  • Focus sur les 5 dernières minutes
  • Le compte-rendu
  • Mesure de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs (KPIs)
  • Suivi du board
  • Mises en situation
  • Feed back et synthèse

VII – Ateliers de synthèse

  1. Brown paper et post-its : Clés du succès/Causes de l’échec d’un board
  2. Préparation et animation de boards fictifs
    • Répartition des rôles
    • Animation
    • Suivies d’un retour d’expérience
    • Débriefing par le formateur et le groupe

=> Mises en situation

=> Feedback posturaux et techniques

Les tarifs

PRÉSENTIEL

1 500€ HT
Encore un doute ?

⭐ ⭐ ⭐ Ils témoignent ⭐ ⭐ ⭐

Très bon animateur connaissant bien le sujet et l'industrie pharmaceutique ; pertinent dans ses analyses et gérant parfaitement les différentes personnalités
Incyte
Anne-Marie A, Associate Director, Therapy Area Medical Lead - Hematology